Aufgabenverwaltung
Die Aufgabenverwaltung in Librario bündelt alles, was rund um Ihre Publikationen und Beitragenden (z. B. Autor:innen oder Herausgeber:innen) anfällt: Qualitätsprüfungen, Hauspost-Bestellungen von Leihexemplaren, Fehlermeldungen aus dem Kollegium und allgemeine To-Dos. Das Kanban-Board zeigt jederzeit, was offen ist und wer zuständig ist – ohne dass Sie als Bibliothekspersonal eine separate Liste in Excel oder einem Ticket-Tool pflegen müssen.
Grundfunktionen und erweiterte Aufgabenverwaltung
Die Aufgabenverwaltung gibt es in zwei Stufen:
- Grundfunktionen (in den meisten Tarifen enthalten): Kanban-Board mit vier Spalten, allgemeine Aufgaben, Hauspost-Bestellungen für Leihexemplare, Fehlermeldungen aus dem Kollegium sowie automatisch erkannte Dubletten, Datenqualitäts-Übersichten und Hinweise auf fehlgeschlagene Importe.
- Erweiterte Aufgabenverwaltung (Zusatzoption in einigen Tarifen): Qualitätsprüfungen mit automatischer Aufgaben-Erzeugung nach jedem Import, wiederkehrende Aufgaben (Inventur, Einpflegen neuer Zeitschriftenausgaben, DIN-Norm-Pflege) und Fälligkeits-Erinnerungen.
Welche Stufe für Ihr Konto freigeschaltet ist, sehen Sie unter Konto → Abonnement.
Einstiegsthemen
Das Kanban-Board
Wie die vier Spalten Offen, In Bearbeitung, In Prüfung und Erledigt funktionieren, was eine Aufgaben-Karte zeigt und wie Sie Aufgaben filtern, suchen oder als Liste anzeigen.
Aufgabentypen
Qualitätsprüfung, Hauspost-Bestellung, Fehlermeldung und allgemeine Aufgaben – wann welcher Typ passt und wie ein typischer Ablauf aussieht.
Wiederkehrende Aufgaben
Regelmäßige Routinen einmal definieren und automatisch erzeugen lassen – mit Frequenz, Fälligkeit und zuständiger Person.
Rollen und Berechtigungen
Wer darf was: Administrator:in und Bibliothekar:in können Aufgaben zugewiesen werden und das Kanban-Board nutzen; reguläre Benutzer:innen sehen nur ihre eigenen Hauspost-Bestellungen und Fehlermeldungen.
Praxistipp: Klein anfangen
Sie müssen nicht alle Aufgabentypen gleichzeitig einführen. Beginnen Sie mit der Qualitätsprüfung für neue Importe – das ist der häufigste Anwendungsfall – und ergänzen Sie Hauspost-Bestellungen und wiederkehrende Aufgaben, sobald die Kollegschaft den Workflow akzeptiert.