Librario extrahiert Metadaten direkt aus PDF-Dateien und ergänzt fehlende Angaben über ISBN oder DOI. Das nimmt Ihnen die monotone Dateneingabe ab, meldet mögliche Dubletten als Aufgabe auf dem Kanban-Board und macht Ihren Bestand sofort durchsuchbar.
Der Engpass
Eine neue Lieferung landet auf dem Schreibtisch: zehn Fachbücher, drei Zeitschriftenbände, ein Stapel Konferenzbeiträge im PDF. Was folgt, ist bekannt: Verlagsseite öffnen, Titel abschreiben, Autor:innen in die Eingabemaske tippen, Erscheinungsjahr nachschlagen, Seite schließen, nächstes Buch. Zehnmal hintereinander. Mit Unterbrechungen durch Rechercheanfragen dazwischen.
Das ist keine Ausnahme, das ist der Alltag in den meisten Unternehmensbibliotheken. Wenn der Rückstand wächst, sind wichtige Publikationen zwar gekauft, aber im System noch nicht auffindbar. Hinzu kommen Tippfehler: Ein falsch geschriebener Autorenname oder ein Zahlendreher im Erscheinungsjahr machen eine Publikation für die Suche praktisch unsichtbar.
Das Problem liegt nicht in der Komplexität bibliothekarischer Arbeit. Es liegt darin, Metadaten abzutippen, die digital längst existieren.
Zahlen aus der Praxis von Unternehmensbibliotheken.
Die Funktionen
Sie ziehen ein PDF in den Browser. Librario analysiert die Datei sofort und liest Titel, Autor:innen sowie das Erscheinungsjahr aus. Gleichzeitig wandert der Volltext in den Suchindex, sodass die Volltextsuche direkt im Dokument arbeitet.
Librario gleicht erkannte Kennungen wie ISBN, DOI oder PubMed-IDs mit externen Datenbanken ab. Fehlende Informationen werden automatisch ergänzt. Kein Tippen, kein Abschreiben.
Die Automatisierung übernimmt die monotone Dateneingabe. Was bleibt, ist die fachliche Urteilsarbeit: extrahierte Metadaten prüfen, mögliche Dubletten beurteilen, Sammlungen kuratieren. Jeder Import erzeugt dafür eine Aufgabe auf dem Kanban-Board. So lässt sich die Vorbereitung an Werkstudierende oder die Assistenz verteilen, während die fachliche Verantwortung im Team bleibt.
Beim Import vergleicht Librario die Kennung mit dem Bestand. Existiert die Publikation schon, erscheint ein Dialog mit dem bestehenden Eintrag. Sie entscheiden, ob es eine Dublette ist oder ein berechtigter Sonderfall wie ein mehrbändiges Werk mit gleicher ISBN. So bleiben Sammlungen konsistent.
Der Ablauf
01 · ERFASSUNG
Liegt die Publikation als PDF vor, ziehen Sie sie ins Browser-Fenster. Metadaten kommen automatisch aus dem Dokument.
Liegt nur die Kennung vor, geben Sie ISBN, DOI oder Normen-Nummer ein. Die Verlagsdaten kommen aus dem Online-Abgleich.
Liegt nichts davon vor, bleibt die manuelle Eingabemaske für Eigenberichte, Abschlussarbeiten oder historische Werke.
02 · ANREICHERUNG
03 · PRÜFUNG
04 · FREIGABE
Sehen Sie in einer Demo, wie Librario ein neues PDF in unter 30 Sekunden vollständig katalogisiert: Volltext indexiert, Metadaten ergänzt, mögliche Dubletten als Aufgabe sichtbar.