Business Case
Was bringt eine zentrale Bibliothek — in Euro?
Die Kosten eines Tarifs sind sofort sichtbar; was eine zentrale Bibliothek spart, bleibt unsichtbar — bis es ausgerechnet ist. Dieser Rechner beziffert bewusst nur einen einzigen Kostentreiber, die Recherche-Zeit, und das als konservative Untergrenze. Alles Weitere kommt obendrauf.
Ersparnis pro Jahr (Ø über 3 Jahre)
—
≈ — Recherche-Zeit − — Librario − — Migration in Eigenleistung (Ø/Jahr)
—
Indikativ und bewusst konservativ gerechnet — die Annahmen können Sie unten anpassen.
Schon die reine Recherche-Zeit trägt die Investition — Mehrfachkäufe, schnellere Einarbeitung und das Arbeiten mit der jeweils aktuellen Fassung kommen obendrauf.
Annahmen anpassen — mit Ihren eigenen Zahlen rechnen
Alle Werte sind anpassbar — die Zahl oben rechnet live mit. Geordnet von „kennen Sie sicher“ bis „im Standard bereits eingerechnet“.
Im Schnitt über alle Mitarbeitenden eingesparte Such-/Recherchezeit: die aktuelle Fassung zentral finden, statt verstreute Laufwerke zu durchsuchen oder Kolleg:innen zu fragen. Bewusst niedrig angesetzt — bitte mit eigenen Zahlen verifizieren.
Vollkosten je Stunde inkl. Lohnnebenkosten. Quelle: Statistisches Bundesamt, Arbeitskosten — Produzierendes Gewerbe und Dienstleistungen.
260 Arbeitstage − Urlaub, Krankheit und Feiertage.
Anteil der eingesparten Zeit, der tatsächlich als produktive Arbeit zurückfließt. Ein solcher Abschlag ist gängige Business-Case-Praxis (Forrester TEI rechnet z. B. rund die Hälfte an); wir verwenden 65 %, also einen bewussten Abschlag von 35 %. Im Standard bereits eingerechnet.
Einmaliger, kundenseitiger Aufwand (ca. 1 Woche) — keine Librario-Gebühr. Im Standard bereits eingerechnet.
- Nutzen (Recherche-Zeit, 3 Jahre)
- —
- Librario (3 Jahre)
- − —
- Migration in Eigenleistung (einmalig)
- − —
- Summe über 3 Jahre
- —
- ÷ 3 Jahre = Ø
- —
Passender Tarif: —
Alle Beträge exkl. MwSt.
Weitere Vorteile, nicht eingerechnet
Die Zahl oben ist die Untergrenze. Diese Effekte sind real, aber bewusst nicht beziffert:
- Vermiedene Mehrfachkäufe doppelt beschaffter Publikationen.
- Alle finden und arbeiten mit der aktuellen, auffindbaren Fassung einer Publikation — statt mit einer veralteten Kopie in irgendeinem Ordner.
- Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeitender über geteilte Sammlungen.
- Entlastet Ihre Bibliotheks- oder Verwaltungskraft durch automatisierte Katalogisierung.
- Vermiedener Wissensverlust bei Personalwechsel — Katalog und Fundstellen bleiben im System dokumentiert, nicht im Kopf einzelner Mitarbeitender.
- Reproduzierbarkeit wissenschaftlicher Recherche.
- Vermiedene Doppelarbeit bei paralleler Themenrecherche.
- Reduziertes Vendor-Lock-in-Risiko durch offene Exportformate — Trust Center.
Lassen Sie uns Ihren echten Business Case rechnen
Senden Sie uns Ihre Zahlen — wir rechnen den Business Case gemeinsam mit Ihnen durch.