Business Case
Was bringt eine zentrale Bibliothek — in Euro?
Die Kosten eines Tarifs sind sofort sichtbar; was eine zentrale Bibliothek spart, bleibt unsichtbar — bis es ausgerechnet ist. Dieser Rechner beziffert bewusst nur einen einzigen Kostentreiber, die Recherche-Zeit, und das als konservative Untergrenze. Alles Weitere kommt obendrauf.
Savings per year (avg over 3 years)
—
≈ — research time − — Librario − — in-house migration (avg/year)
—
Indicative and deliberately conservative — adjust the assumptions below.
Research time alone already carries the investment — avoided duplicate purchases, faster onboarding and always working from the current version come on top.
Adjust the assumptions — run it with your own numbers
Every value is adjustable — the figure above recomputes live. Ordered from “you know this for sure” to “already included by default”.
Average across all employees: find the current version centrally instead of searching scattered drives or asking colleagues. Deliberately low — verify against your own data.
Fully loaded cost per hour incl. labour overhead. Source: German Federal Statistical Office, labour costs.
260 working days − holidays, sickness and public holidays.
The share of saved time that actually returns as productive work. Such a haircut is standard business-case practice (Forrester TEI counts ~half); we use 65 %, i.e. a deliberate 35 % discount. Already included by default.
One-time, customer-side effort (~1 week) — not a Librario fee. Already included by default.
- Benefit (research time, 3 years)
- —
- Librario (3 years)
- − —
- In-house migration (one-time)
- − —
- Total over 3 years
- —
- ÷ 3 years = avg
- —
Matching plan: —
All amounts exclude VAT.
Weitere Vorteile, nicht eingerechnet
Die Zahl oben ist die Untergrenze. Diese Effekte sind real, aber bewusst nicht beziffert:
- Vermiedene Mehrfachkäufe doppelt beschaffter Publikationen.
- Alle finden und arbeiten mit der aktuellen, auffindbaren Fassung einer Publikation — statt mit einer veralteten Kopie in irgendeinem Ordner.
- Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeitender über geteilte Sammlungen.
- Entlastet Ihre Bibliotheks- oder Verwaltungskraft durch automatisierte Katalogisierung.
- Vermiedener Wissensverlust bei Personalwechsel — Katalog und Fundstellen bleiben im System dokumentiert, nicht im Kopf einzelner Mitarbeitender.
- Reproduzierbarkeit wissenschaftlicher Recherche.
- Vermiedene Doppelarbeit bei paralleler Themenrecherche.
- Reduziertes Vendor-Lock-in-Risiko durch offene Exportformate — Trust Center.
Lassen Sie uns Ihren echten Business Case rechnen
Senden Sie uns Ihre Zahlen — wir rechnen den Business Case gemeinsam mit Ihnen durch.