Forschungsliteratur gehört ins Projekt, nicht ins persönliche Postfach
Lösen Sie Ihre Zotero- und Mendeley-Inseln ab. Librario bündelt Fachartikel, Normen und Studien in einem zentralen, durchsuchbaren Bestand. Einmal eingerichtet, pflegt Ihr Team das System selbst. Mit nativem EndNote-Export und vollständigen Referenzlisten für Ihre nächste Einreichung.
Der Status Quo
Fünf Literaturdatenbanken, kein gemeinsamer Zugriff: Der nächste Postdoc geht in drei Monaten.
Ihre Forschungsgruppe arbeitet parallel an mehreren Projekten. Die Realität: Jede:r Promovierende pflegt die eigene Mendeley-Bibliothek, jede:r Postdoc eine separate Zotero-Gruppe. Was das Team wirklich nutzt, wird per E-Mail als PDF geteilt oder versandet auf einem Laufwerk, dessen Struktur nur die Person kennt, die es angelegt hat.
Zwei Probleme machen diesen Zustand teuer. Erstens das Fluktuationsproblem: Projektmitarbeitende und Werkstudierende verlassen die Gruppe oft nach wenigen Jahren. Mit ihnen geht das Wissen darüber, warum bestimmte Quellen für ein Projekt ausgewertet wurden. Das nächste Teammitglied beginnt die Recherche von vorne.
Zweitens die Compliance. Für Zulassungsanträge (etwa in der Medizintechnik nach ISO 13485) müssen Sie jederzeit nachweisen können, welche Literaturquellen zu welchem Zeitpunkt vorlagen. Ein Zeitstempel auf einer weitergeleiteten E-Mail genügt keinem Prüfer.
Der neue Arbeitsalltag
Zentral gefunden. Im Team geteilt. Für Audits gesichert.
Mit Librario etablieren Sie eine "Single Source of Truth". Jeder Fachbereich erhält eine eigene kuratierte Sammlung — etwa „Kompetenzcenter: Regulatory Affairs“ oder „Kompetenzcenter: Biomechanik“. Eine neue Mitarbeiterin öffnet am ersten Tag die Sammlung ihres Arbeitsbereichs und findet in zehn Minuten das Fundament, womit ihre Vorgängerin drei Jahre gearbeitet hat.
Die Pflege des Systems frisst dabei nicht Ihre Kernarbeitszeit auf. Die Erfassung lässt sich an Werkstudierende oder Assistenz delegieren: Ein neues PDF wird in den Browser gezogen, Librario extrahiert Titel, Autor:innen, DOI und Erscheinungsjahr selbstständig. Die Fleißarbeit übernimmt die Software, die inhaltliche Arbeit das Team.
Geht es an die Publikation oder eine behördliche Einreichung, öffnet das Zulassungsteam die Projektsammlung und klickt auf Export: EndNote für Word-Workflows, BibTeX für LaTeX. Kein Zusammenkopieren aus fünf persönlichen Datenbanken, kein Lock-in.
Mit Librario
Vier Funktionen für effiziente Forschungsteams
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Automatisierte Katalogisierung
PDF-Upload oder DOI-Eingabe genügen. Librario ergänzt Metadaten automatisch. Die Erfassung lässt sich an Werkstudierende oder Assistenz delegieren. Die fachliche Verantwortung bleibt im Team.
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Sammlungen & Rechte
Organisieren Sie Literatur in Projekt- oder Fach-Sammlungen. Drei Berechtigungsstufen (Betrachtende, Bearbeitende, Besitzende) schützen Ihre Dokumentation vor versehentlichen Änderungen.
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BibTeX- & EndNote-Export
Exportieren Sie vollständige Sammlungen auf Knopfdruck in Ihr bevorzugtes Literaturverwaltungsprogramm. Perfekt für das Schreiben von Papers oder für regulatorische Referenzlisten.
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KI-Integration (MCP)
Verbinden Sie KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT direkt mit Ihrer Bibliothek. Die KI durchsucht Ihren geprüften Bestand und verweist präzise auf die hinterlegten Quellen.
Dimensioniert für wissenschaftliche Arbeitsgruppen
Aus dem Alltag von Forschungs- und Entwicklungsteams. Keine Hochglanzversprechen.
- Nutzer:innen. Librario wächst mit Ihrer Gruppe vom Pilot-Projekt bis zur standortübergreifenden Forschungs- und Entwicklungsabteilung, ohne Systemwechsel.
- 5 bis 3.000+
- Betrachtende, Bearbeitende, Besitzende: klare Zugriffsrechte pro Sammlung schützen die Integrität Ihrer Zulassungsdokumentation.
- 3 Rollen
- Typischer Zeitaufwand für die Migration aus Zotero, Mendeley oder Excel-Listen, damit Ihr Team sofort weiterarbeiten kann.
- 5 Tage
Literatur, die im Team bleibt, auch wenn Personen wechseln.
Sehen Sie in einer Demo, wie einfach Sie eine Kompetenzcenter-Sammlung aufbauen und Referenzlisten für Ihr nächstes Audit oder Paper exportieren.