Verwalten Sie Fachliteratur. Nicht Ihren Rückstand.
Als OPL stemmen Sie Katalogisierung, Recherche und Beschaffung allein. Librario übernimmt die manuelle Fleißarbeit mit einer Cloud-Bibliothek, die sofort startklar ist und die Sie ohne Handbuch bedienen können.
Ihr Alltag heute
Sie tippen Metadaten ab, während das Postfach überläuft
Zehn neue Fachbücher, ein Stapel PDFs von der letzten Konferenz und drei neue Normen. Um das sauber zu erfassen, öffnen Sie Verlagsseiten, kopieren Titel, tippen Autor:innen ab und pflegen eine Excel-Tabelle oder ein veraltetes Desktop-System.
Gleichzeitig kommen die Anfragen. Die R&D-Abteilung sucht dringend eine Studie von letzter Woche, jemand aus dem Projektteam meldet eine fehlende DOI, ein anderer bestellt ein Leihexemplar. Sie managen das über E-Mails, Zurufen auf dem Flur und eigene To-do-Listen.
Sie sind die einzige Person im Haus, die den Überblick hat. Das macht Sie unverzichtbar und zugleich zum Nadelöhr. Wenn Sie für Routinearbeit und E-Mail-Pingpong gebunden sind, bleibt keine Zeit für strategischen Bestandsaufbau. Der Rückstand wächst.
Stellen Sie sich vor
Ein Bibliothekssystem, das Ihnen zuarbeitet
Eine neue Lieferung trifft ein. Sie ziehen die PDFs in den Browser. Librario extrahiert Titel, Autor:innen und das Erscheinungsjahr selbstständig. Fehlende Daten zieht das System über die ISBN oder DOI direkt aus Datenbanken. Kein händisches Abtippen mehr.
Ihre Kolleg:innen recherchieren künftig selbst. Eine Volltextsuche, die auch komplexe deutsche Fachbegriffe in angehängten PDFs findet, fängt die meisten Routineanfragen ab, bevor sie bei Ihnen landen.
Für komplexe Recherchen geht das System noch einen Schritt weiter: Über den integrierten MCP-Server verbinden Ihre Kolleg:innen KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT direkt mit Ihrer Bibliothek. Die KI durchsucht Ihren geprüften Bestand, liest PDFs und liefert Antworten, die sich auf Ihre tatsächliche Fachliteratur stützen.
Ihre Fachabteilungen organisieren sich dabei selbst: Projektteams legen eigenständig Sammlungen für ihre Arbeitsgruppen an und teilen sie. Die Literaturpflege verteilt sich auf mehrere Schultern, und Ihr Wissen wird skalierbar.
Ihre eigenen To-dos ordnen sich von selbst: Statt E-Mails und Post-its organisiert ein integriertes Kanban-Board Ihren Alltag. Hauspost-Bestellungen oder Fehlermeldungen aus dem Kollegium landen direkt als Aufgabe in der Übersicht, für das ganze Team sichtbar, mit klarem Status und Fälligkeit.
Mit Librario
Vier Werkzeuge gegen den Katalogisierungs-Rückstand
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Automatisierte Erfassung
PDF hochladen oder ISBN scannen. Librario zieht Metadaten automatisch aus dem Dokument und reichert sie aus externen Quellen an.
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Volltextsuche im PDF
Das Suchfeld durchsucht nicht nur Titel, sondern den gesamten Text angehängter Dateien. Deutsche Komposita werden aufgelöst.
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Self-Service Sammlungen
Fachexpert:innen kuratieren thematische Listen für Abteilungen oder Projekte. Einmal angelegt, vom Team selbst gepflegt.
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Integriertes Kanban-Board
Qualitätsprüfungen, Bestellungen und Fehlermeldungen landen zentral in einer Aufgabenverwaltung statt in Ihrem E-Mail-Postfach.
Dimensioniert für Ihre Realität
Kein überladenes Uni-System. Keine Bastellösung. Maßgeschneidert für Unternehmensbibliotheken.
- Schulungskosten für neue Mitarbeitende. Wer Office-Programme bedienen kann, findet sich in der schlanken Oberfläche sofort zurecht.
- 0 €
- Typischer Zeitaufwand, um Ihre Excel-Listen und SharePoint-Ordner in eine professionelle, durchsuchbare Bibliothek zu überführen.
- 5 Tage
- Ob 1.000 Titel im Handapparat oder zehntausende im Konzernbestand: Librario wächst mit Ihrer Bibliothek mit.
- Skalierbar
- Hosting und Backups in europäischen Rechenzentren. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für Ihre IT-Abteilung liegt direkt bereit.
- DSGVO
Weniger Routine. Mehr Bibliothek.
Starten Sie kostenlos oder sehen Sie in einer kurzen Demo, wie Librario Ihren Alltag als One-Person-Library entlastet.