Im klassischen Library-Management-Modell schreiben anwendende Personen E-Mails an die Bibliothek — “Können Sie diesen Tagungsband bitte beschaffen?”, “Diese DOI fehlt”, “Bitte um Reservierung des Leihexemplars”. Bibliothekar:innen pflegen daraus parallel ihre eigenen To-do-Listen, Excel-Tabellen, Sticky Notes.
In wachsenden Beständen wird das Postfach zur kritischen Infrastruktur. Aufträge gehen unter, der Status existiert nur in einem Kopf, und Datenqualitäts-Probleme (Dubletten, fehlende Identifikatoren) sind zwar sichtbar — aber niemand priorisiert sie.
Librario bietet jetzt eine integrierte Aufgabenverwaltung mit Kanban-Board und Listen-Ansicht. Aufgaben entstehen automatisch aus Datenqualitäts-Hinweisen, Bestellungen interner Leihexemplare, Fehlermeldungen und Dublettenprüfungen — oder werden manuell angelegt. Jede Aufgabe trägt eine Fälligkeit und eine Priorität, kann kommentiert und Kolleg:innen zugewiesen werden; In-App-Hinweise und ein E-Mail-Digest erinnern an Fälliges.
Damit lösen die Aufgaben die früheren E-Mail-Benachrichtigungen ab: Wo anwendende Personen bisher eine Fehlermeldung oder eine Hauspost-Bestellung (Ausleiheanfrage) per E-Mail an die Bibliothek geschickt haben, entsteht jetzt direkt eine nachverfolgbare Aufgabe auf dem Board — sichtbar für das ganze Team, mit Status und Fälligkeit, statt in einem Postfach unterzugehen.
Die Basis-Aufgabenverwaltung ist für alle Konten freigeschaltet. Erweiterte Funktionen — etwa eigene wiederkehrende Aufgaben anlegen, Zuweisungs-Regeln pro Kategorie definieren oder die QA-Status-Karte auf Publikations-Detailseiten — sind Bestandteil ausgewählter Tarife.
Mehr Details in der Dokumentation:
- Das Kanban-Board – Spalten, Kartenanatomie, Filter, Listenansicht
- Aufgabentypen – Qualitätsprüfung, Hauspost-Bestellung, Fehlermeldung, allgemeine Aufgaben
- Wiederkehrende Aufgaben – Routinen wie Inventur, DIN-Norm-Pflege oder das Einpflegen neuer Zeitschriftenausgaben einmal definieren