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Librario & EndNote

Native EndNote-Export. Ein Klick.

Librario exportiert ganze Sammlungen und Suchergebnisse nativ als EndNote-Datei — der konkreteste Berührungspunkt der drei Werkzeuge. EndNote begleitet danach die einzelne Einreichung; Librario hält den Bestand des Unternehmens über alle Einreichungen und Jahre hinweg.

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Zwei Werkzeuge

Zwei Werkzeuge, zwei Aufgaben

EndNote und Librario stehen nicht in Konkurrenz — sie lösen verschiedene Aufgaben.

EndNote

Was EndNote tut

Der Reference-Manager für den Manuskript-Workflow. EndNote ist stark, wo ein Team eine Einreichung erarbeitet.

  • Zitieren direkt in Word mit „Cite While You Write"
  • Geteilte Bibliotheken für das Projektteam einer systematischen Literaturrecherche
  • Die Literatur einer konkreten Einreichung verwalten
Librario

Was Librario tut

Die Unternehmensbibliothek. Librario ist stark, wo eine Organisation ihren Bestand über alle Einreichungen hält.

  • Der dauerhafte Firmenbestand — über Projekte und Einreichungen hinweg
  • Ausleihe und physische Exemplare, Mitglieder- und Rechteverwaltung
  • Sammlungen, die dem Unternehmen gehören — nicht einem einzelnen Projektteam

Die Brücke

Vom Firmenbestand in Ihre regulatorische Einreichung

In regulierten Branchen — etwa der Medizintechnik — beginnt eine systematische Literaturrecherche im Firmenbestand. Sie stellen die relevanten Normen, Studien und Berichte von Subunternehmern in einer Sammlung zusammen und exportieren sie mit einem Klick als EndNote-Datei. In der geteilten EndNote-Bibliothek der Einreichung zitiert das Team dann direkt in Word.

Eine Einreichung — etwa ein Clinical Evaluation Report — wird regelmäßig aktualisiert. Beim nächsten Update greifen Sie auf dieselbe Sammlung im Firmenbestand zurück: Die Quellen sind noch da, auch wenn das ursprüngliche Projektteam es nicht mehr ist.

Was Librario als Institution ergänzt

Was eine einzelne Bibliotheksdatei nicht leisten kann

01 · SAMMLUNGEN

Wissen, das dem Team gehört

Eine Sammlung in Librario gehört dem Unternehmen, nicht einer Person. Verlässt jemand das Team, bleibt die Sammlung — und alle Quellen darin.

02 · KI-RECHERCHE

Der MCP-Server

Ein KI-Assistent recherchiert direkt im Firmenbestand — abgesichert, mit denselben Berechtigungen wie die Web-Oberfläche.

03 · BLEIBT ERHALTEN

Der Bestand überlebt Personalwechsel

Publikationen, Metadaten und angehängte PDFs bleiben im Firmenbestand — unabhängig davon, wer sie angelegt hat oder das Unternehmen verlassen hat.

Ehrlich gesagt

Was Librario nicht ist

Librario ersetzt EndNote nicht. „Cite While You Write" in Word, der Abgleich passender Fachzeitschriften, der gesamte Manuskript-Workflow einer einzelnen Einreichung — das bleibt Aufgabe von EndNote. Geteilte EndNote-Bibliotheken erledigen die Team-Zusammenarbeit an einer Einreichung gut; Librario tritt nicht an, das zu ersetzen.

Wie Ihre Literatur nach Librario kommt

Einen fertigen Datei-Import für .enw oder .bib bringt Librario nicht mit — wohl aber zwei flexible Wege. Beim laufenden Katalogisieren erkennt Librario Metadaten automatisch aus hochgeladenen PDFs und über Kennungen wie ISBN, DOI oder arXiv-ID. Für eine Migration oder einen wiederkehrenden Abgleich nutzen Sie die REST-API: Damit baut Ihre IT genau den Importer, der zu Ihrem Workflow passt — aus EndNote, aus einer Excel-Liste oder aus Ihrem bisherigen System.

Häufige Fragen

Müssen wir EndNote abschaffen, wenn wir Librario einführen?
Nein. EndNote bleibt der Reference-Manager für den Manuskript-Workflow Ihrer Einreichungen. Librario ist die Unternehmensbibliothek darunter — beide haben unterschiedliche Aufgaben und arbeiten über den nativen EndNote-Export zusammen.
Kommt unsere bestehende Literatur aus EndNote nach Librario?
Librario hat keinen fertigen .enw- oder .bib-Datei-Import. Bestehende Literatur kommt über die automatische Metadaten-Erkennung aus PDFs und über Kennungen (ISBN, DOI, arXiv-ID) herein — und über die REST-API, mit der Ihre IT einen Importer für jede Quelle skriptet, etwa aus EndNote oder einer Excel-Liste.
Erfüllt Librario unsere IT-Security- und Datenschutz-Anforderungen?
Librario läuft in Rechenzentren in der EU, ist DSGVO-konform und unterstützt Single Sign-on über Microsoft 365 (Microsoft Entra ID). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) liegt vor; das Trust Center führt den AVV mit den technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie der Liste der Unterauftragsverarbeiter.
Können wir Literaturquellen auch Jahre später noch nachweisen?
Ja. Eine Publikation samt Metadaten und angehängtem PDF bleibt im Firmenbestand erhalten — unabhängig davon, wer sie angelegt hat oder das Unternehmen verlassen hat. So lässt sich auch beim periodischen Update einer Einreichung dieselbe Quelle wieder heranziehen.
Gehört uns unser Bestand — kommen wir wieder heraus?
Ja. Ihre Metadaten exportieren Sie jederzeit mit einem Klick als EndNote, BibTeX oder CSV. Ihr Bestand gehört Ihnen — unabhängig davon, wie es mit Librario weitergeht.

Mehr von Librario

Funktionen, die den Bestand lebendig halten

Automatisierte Katalogisierung

ISBN, DOI oder arXiv-ID eingeben — Librario holt Titel, Autor:innen und Metadaten automatisch.

Volltextsuche

Den gesamten Bestand durchsuchen — bis hinein in den Text angehängter PDFs.

Benutzerfreundlichkeit

Wer mit Word umgehen kann, kommt auch mit Librario zurecht — ohne Schulung.

Halten Sie die Literatur Ihrer Einreichungen an einem dauerhaften Ort.

Starten Sie kostenlos und gehen Sie den Weg von der Sammlung im Firmenbestand bis zum EndNote-Export selbst durch.

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