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Librario & Citavi

Das Projekt endet. Das Wissen bleibt.

Citavi begleitet die einzelne Person durch ihr Projekt. Wenn das Projekt endet, liegt die Citavi-Projektdatei auf einem Laufwerk — und das Wissen darin ist für das Team kaum noch erreichbar. Librario ist die Unternehmensbibliothek darunter: der gemeinsame Bestand, der bleibt.

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Zwei Werkzeuge

Zwei Werkzeuge, zwei Aufgaben

Citavi und Librario stehen nicht in Konkurrenz — sie lösen verschiedene Aufgaben.

Citavi

Was Citavi tut

Der persönliche Reference- und Wissensmanager. Citavi ist stark, wo eine Person ihr Projekt vorantreibt.

  • Quellen für eine wissenschaftliche Arbeit sammeln und in Word zitieren
  • Zitate, Gedanken und Kategorien projektbezogen strukturieren
  • Die eigene Recherche eines Vorhabens organisieren
Librario

Was Librario tut

Die Unternehmensbibliothek. Librario ist stark, wo eine Organisation ihren Bestand über Jahre hält.

  • Der gemeinsame, kuratierte Bestand — für alle, projekt- und jahresübergreifend
  • Ausleihe und physische Exemplare, Mitglieder- und Rechteverwaltung
  • Sammlungen, die einem Team gehören — nicht einer einzelnen Person

Die Brücke

Vom Firmenbestand in Ihr Citavi-Projekt

Eine Sammlung in Librario — etwa ein „Handapparat" zu einem Fachgebiet — exportieren Sie in einem Schritt als BibTeX- oder EndNote-Datei. Citavi liest beide Formate ein. So beginnt jedes neue Projekt mit dem geprüften Bestand des Unternehmens, statt bei null.

Und weil Librario sowohl BibTeX als auch EndNote exportiert, bleibt Ihr Bestand unabhängig davon, welchen Reference-Manager eine Person bevorzugt — Citavi, Zotero oder EndNote. Die Bibliothek macht sich von keinem einzelnen Reference-Manager-Anbieter abhängig.

Was Librario als Institution ergänzt

Was eine Projektdatei nicht leisten kann

01 · SAMMLUNGEN

Wissen, das dem Team gehört

Eine Sammlung in Librario gehört dem Unternehmen, nicht einer Person. Verlässt jemand das Team, bleibt die Sammlung — und alle Quellen darin.

02 · KI-RECHERCHE

Der MCP-Server

Ein KI-Assistent recherchiert direkt im Firmenbestand — abgesichert, mit denselben Berechtigungen wie die Web-Oberfläche.

03 · BLEIBT ERHALTEN

Der Bestand überlebt Personalwechsel

Publikationen, Metadaten und angehängte PDFs bleiben im Firmenbestand — unabhängig davon, wer sie angelegt hat oder das Unternehmen verlassen hat.

Ehrlich gesagt

Was Librario nicht ist

Librario ersetzt Citavi nicht. Das Zitieren in Word, die projektbezogene Wissensorganisation, das Schreiben der Arbeit — das bleibt Aufgabe des Reference-Managers.

Wie Ihre Literatur nach Librario kommt

Einen fertigen Datei-Import für .bib oder .enw bringt Librario nicht mit — wohl aber zwei flexible Wege. Beim laufenden Katalogisieren erkennt Librario Metadaten automatisch aus hochgeladenen PDFs und über Kennungen wie ISBN, DOI oder arXiv-ID. Für eine Migration oder einen wiederkehrenden Abgleich nutzen Sie die REST-API: Damit baut Ihre IT genau den Importer, der zu Ihrem Workflow passt — aus BibTeX, aus einer Excel-Liste oder aus Ihrem bisherigen System.

Häufige Fragen

Müssen wir Citavi abschaffen, wenn wir Librario einführen?
Nein. Citavi bleibt der persönliche Reference-Manager Ihrer Mitarbeitenden. Librario ist die Unternehmensbibliothek darunter — beide haben unterschiedliche Aufgaben und arbeiten über den Export zusammen.
Kommt unsere bestehende Literatur aus Citavi nach Librario?
Librario hat keinen fertigen .bib- oder .enw-Datei-Import. Bestehende Literatur kommt über die automatische Metadaten-Erkennung aus PDFs und über Kennungen (ISBN, DOI, arXiv-ID) herein — und über die REST-API, mit der Ihre IT einen Importer für jede Quelle skriptet, etwa aus BibTeX oder einer Excel-Liste.
Erfüllt Librario unsere IT-Security- und Datenschutz-Anforderungen?
Librario läuft in Rechenzentren in der EU, ist DSGVO-konform und unterstützt Single Sign-on über Microsoft 365 (Microsoft Entra ID). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) liegt vor; das Trust Center führt den AVV mit den technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie der Liste der Unterauftragsverarbeiter.
Können wir Literaturquellen auch Jahre später noch nachweisen?
Ja. Eine Publikation samt Metadaten und angehängtem PDF bleibt im Firmenbestand erhalten — unabhängig davon, wer sie angelegt hat oder das Unternehmen verlassen hat. Eine Sammlung gehört dem Unternehmen, nicht einer einzelnen Person.
Gehört uns unser Bestand — kommen wir wieder heraus?
Ja. Ihre Metadaten exportieren Sie jederzeit mit einem Klick als BibTeX, EndNote oder CSV. Ihr Bestand gehört Ihnen — unabhängig davon, wie es mit Librario weitergeht.

Mehr von Librario

Funktionen, die den Bestand lebendig halten

Automatisierte Katalogisierung

ISBN, DOI oder arXiv-ID eingeben — Librario holt Titel, Autor:innen und Metadaten automatisch.

Volltextsuche

Den gesamten Bestand durchsuchen — bis hinein in den Text angehängter PDFs.

Benutzerfreundlichkeit

Wer mit Word umgehen kann, kommt auch mit Librario zurecht — ohne Schulung.

Bringen Sie die Fachliteratur Ihres Unternehmens an einen durchsuchbaren Ort.

Legen Sie im kostenlosen Test eine erste Sammlung an und exportieren Sie sie für Citavi.

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